DMS

Implementacija rešenja za Upravljanje dokumentima i poslovnim procesima u Komercijalnoj banci ad Beograd započela je u maju 2010. godine. Do kraja godine, Asseco SEE tim za „Customizes Application Services“ (CAS), u saradnji sa Asseco bankarskim konsultantima i predstavnicima tima Komercijalne banke razvio je rešenje za koje se slobodno može reći da je najkompleksniji DMS projekat na ovim prostorima.

ASEBA Banking Process Suite – rešenje koje na jedinstven način integriše bankarsko core poslovanje sa rešenjem za upravljanje poslovnim procesima i automatizaciju poslovnih procedura i pri tome garantuje:

• Integritet podataka – „data integrity“
• Compliance papirnog i elektronskog dosijea
• Compliance procedura rada
• Revizionu sigurnost arhivske građe

Navedene funkcionalnosti implementirane su kroz automatizaciju četiri obimne poslovne procedure: Kreiranje eDosijea klijenata banke i otvaranje računa, Obrada plasmana velikim korporativnim subjektima, Obrada stambenih kredita i Devizno dokumentarno poslovanje.

Po rečima Milinke Pap, rukovodioca projekta iz Komercijalne banke: „Već u prvom kvartalu merenja dodate vrednosti od projekta (projekat zatvoren u Q1 2011.godine), i sprovedene interne evaluacije od strane relevantnih organizacionih delova odnosno menadžera poslovnih procesa na projektu , zabeleženi su pozitivni efekti u realizaciji postavljenih projektnih ciljeva i indikatora uspeha projekta. Nakon sagledanih svih kvantitativnih i kvalitativnih prednosti ostvarenih na „pilot projektu“ koji je obuhvatio prvih 500 korisnika, planirano je dalje širenje korisničke baze klijenata odnosno broja procesa koji će biti predmet automatizacije u okviru softvera za upravljanje dokumentima.“

Implementacijom Asseco SEE rešenja za Upravljanje dokumentima i poslovnim procesima zadovoljena je potreba banke za modernizacijom poslovanja uslovljenom pritiscima konkurencije u bankarskoj industriji, većom efikasnošću i korišćenju resursa kao i povećanjem brzine i kvaliteta pružanja usluge klijentima.

Kompanija Aldata Solution, svetski lider u rešenjima za optimizaciju poslovnog odnosa, objavila je da je Alko, kompanija za maloprodaju vina i žestokih alkoholnih pića, vredna milijardu evra, izabrala Aldatino rešenje naredne generacije za lanac nabavke, koje objedinjuje transparentnost lanca nabavke, promet zaliha, asortiman u radnjama i prostorno planiranje.

Sa prometom od milijardu i 170 miliona evra u 2009, Alko spada u najveće maloprodaje vina i žestokih alkoholnih pića na svetu. To je nezavisna kompanija u vlasništvu države, u nadležnosti finskog Ministarstva zdravlja i socijalne politike.

Ova saradnja sa Aldatom uključuje upravljanje lancem nabavke, predviđanje potražnje, optimizaciju popunjavanja zaliha, upravljanje ključnim podacima i tehnologiju prostorne optimizacije. Njome će biti omogućeni potpuna transparentnost zaliha u svim prodajnim objektima i optimizacija svih nivoa zaliha, od dobavljača pa sve do rafova. Takođe će biti osigurana adekvatna popunjenost svih Alko prodajnih objekata.

„Ovo je najveći tehnološki projekat koji smo poduzeli za zadnjih deset godina,“ izjavio je Jako Uotila, generalni direktor kompanije Alko. „S obzirom na obim i rizičnost posla, želeli smo saradnju sa savršenim partnerom. Razmotrili smo ponude nekoliko vodećih proizvođača softvera, ali Aldata se nametnula kao logičan izbor.“

Kompanija Alko već šest godina koristi različita Aldatina rešenja za prodajne objekte među kojima su platforme za neprekidno upravljanje zalihama, upravljanje asortimanom, automatsko popunjavanje zaliha i izdavanje digitalnih vaučera.

„Maloprodaje danas moraju tačno znati šta je kupcima neophodno na rafovima, i biti u mogućnosti da to isporuče na vreme, bilo da je reč o hrani, piću ili specijalizovanim proizvodima,“ izjavio je Alan Dejvis, marketing direktor u Aldati. „Naša integrisana rešenja za zalihe, prostor i asortiman omogućiće kompaniji Alko da smanji otpad, troškove i manuelne procese, i obezbediti im optimalni miks proizvoda koji će zadovoljiti kupce širom Finske.“

Kompanija Aldata Solution, svetski lider u isporuci rešenja za optimizaciju poslovnih procesa, najavila je danas da će Daymon Worldwide, vodeći broker privatnih brendova i ekspert za potrošački marketing, upotrebiti rešenje Aldata Apollo za prostornu optimizaciju kao integralni deo svoje saradnje sa vodećom maloprodajom u Americi. Zahvaljujući Aldatinom softverskom rešenju, Daymon će poboljšati merčandajzing i upravljanje zalihama, smanjiti količinu otpada i uvećati zadovoljstvo potrošača.

Daymon je broker privatnih brendova za nekoliko istaknutih maloprodaja u Americi. Ova kompanija uslužuje više od 6.000 proizvođača hrane i svih tipova proizvoda privatnih proizvođača.

Daymonu će Apollo pomoći da efikasno upravlja maloprodajnim portfolijima i sprovodi merčandajzing za privatne brendove. Kao deo svoje saradnje sa vodećom prehrambenom maloprodajom, koja ima više od 2.400 prodajnih objekata u 31 državi, Daymon upravlja hiljadama proizvoda iz raznorodnog portfolija privatnih marki.

„Interesovanje za privatne brendove raste zajedno sa nastojanjem obazrivih potrošača da maksimalno iskoriste svoj novac. Aldata nam je pružila isplativo, jednostavno rešenje koje omogućava maloprodajama da kupcima ponude željene proizvode privatnih brendova,“ izjavio je Dan Ratterman, viši poslovni menadžer u kompaniji Daymon. „Sa Aldatom smo u mogućnosti da unapredimo upravljanje zalihama što pomaže u smanjenju prekomernog skladištenja robe i otpada, dok se istovremeno zadovoljavaju sve veći prohtevi kupaca.“

Rešenje Aldata Apollo za optimizaciju prostora skup je moćnih, osvedočenih softverskih rešenja uz pomoć kojeg korisnici mogu da automatizuju kreiranje planograma uz konzistentnu, preciznu izradu planova i lansiranje novih proizvoda na bilo kom nivou.

„Maloprodaje se trude da potrošačima ponude raznovrsni izbor proizvoda u zahtevnim ekonomskim prilikama,“ izjavio je Shaun Bossons, viši potpredsednik kompanije Aldata, za rešenja Apollo Solutions. „Sa našom optimizacijom prostora, maloprodaje mogu biti sigurne da nude miks proizvoda širokog cenovnog opsega koji zadovoljava potrebe potrošača. Aldata pomaže i u bliskoj saradnji dobavljača i proizvođača sa maloprodajama što pojednostavljuje upravljanje inventarom i poboljšava merčandajzing.“

Kompanija Smart d.o.o. je po prvi put učestvovala na stručnom skupu Arhiv Info koji se ove godine održao od 14. do 17. septembra na Tari, u hotelu Omorika, u svojstvu zlatnog sponzora skupa.

Ukupno je učestvovalo 55 pravnih lica i insitucija koje su bile zainteresovane da se upoznaju sa najnovijim trendovima u razvoju informacionih tehnologija koje su namenjene za upravljanje dokumentima i arhivskim materijalom.

Učesnici su imali priliku da razmene mišljenja u vezi propisa koji su doneti a odnose se na elektronski dokument, elektronski sertifikat, vremenski pečat kao i predlog Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj službi na održanim stručnim okruglim stolovima. Dobro pripremljeni materijali od strane organizatora omogućili su velikom broju učesnika da u konstruktivnoj raspravi razjasne nedoumice oko primene pojedinih zakonskih rešenja.

Predstavnici kompanije Smart d.o.o. su takođe uzeli aktivno učešće u radu i izneli svoja zapažanja, nedoumice i probleme oko primene tekućih propisa koji se odnose na oblast kancelarijskog i arhivskog poslovanja.

Isti predstavnici kompanije Smart d.o.o. su održali dve prezentacije na temu obuhvata dokumenata i arhivskog poslovanja.

“Smart DMS” je koncipiran kao kompanijski intranet za svrhe stvaranja dokumenta, upravljanje njima i arhiviranje. Namenjen je svim organizacionim oblicima i može se primeniti na sve delatnosti. Pokazana je primena za upravljanje dokumentima organa upravljanja u cilju jednostavnijeg zakazivanja i vođenja sednica, kao i arhiviranja kompletne dokumentacije. Osim toga težište je stavljeno i na upravljanje dokumentima ISO standarda kvaliteta, odnosno, prikazano je funkcionisanje aplikacije Smart Eliso kao integralnog dela DMS-a. U okviru ove prezentacije je najavljena prezentacija aplikacije Smart Elpis – elektronska pisarnica za koju je prijavljen poseban rad, a koja takođe može da funkcioniše kao deo DMS-a.

Druga prezentacija Smart Elpis - elektronska pisarnica je, i pored početnih tehničkih poteškoća, uspešno održana pred prepunom salom. Izazvala je veliko interesovanje i dobila veliki broj pohvala. Aplikacija je ocenjena kao izuzetno dobra, naročito zbog njene fleksibilnosti i mogućnosti prilagođavanja svakom korisniku, što je osnovni kvalitet ovog proizvoda koji je zaštićen kao autorsko delo i dobio je nagradu Diskobolos za 2009. godinu. Po rečima velikog broja prisutnih, ova prezentacija je bila jedna od najboljih od kad se skup ArhivInfo održava.