Office Aplikacije

Novi online servisi pomažu ljudima da rade zajedno na dokumentima bilo gde, bilo kada

Adobe Systems Incorporated danas je predstavio Acrobat.com, komplet servisa dostupan kroz beta verziju i besplatan za prijavljivanje, koji pruža alate za komunikaciju, produktivnost i saradnju u web browser.

Kako Adobe® Acrobat® softver pruža kreiranje visoko kvalitetnih elektronskih dokumenata koje svako može da čita, tako Acrobat.com omogućava pojedincima da rade zajedno na elektronskim dokumentima. Acrobat.com je set online servisa – podela i čuvanje dokumenata, PDF konvertor, online procesor reči, i web conferencing — koji koristi PDF, Adobe Flash® i Adobe AIR™ tehnologiju pružajući online usluge koje prevazilaze tradicionalne office alate.

Takođe dostupan kroz Adobe Acrobat 9 software, Acrobat.com pruža ljudima nov način za saradnju – online.

Acrobat.com servis uključuje:

• Adobe Buzzword®, web procesor reči koji se koristi za laku koautorizaciju i podelu dokumenata za komentare i ocene
• Adobe ConnectNow, lični web conferencing servis koji uključuje podelu desktopa, video i voice conferencing i integrisani chat;
• Centralizovana online podela fajlova sa pristupnim kontrolama, online PDF konverzija do pet dokumenata i visoko kvalitetna podrška za web-integrisane dokumente;
• Developer APIs za “real-time” kolaboraciju, podelu fajlova i konverziju.

Uz to, Acrobat.com pruža korisnicima softvera Acrobat 9 pristup “ličnom prostoru za rad u oblacima” koji je dostupan virtuelno za online rad sa drugima. Acrobat 9 korisnici rade sa Acrobat.com kao centralnim mestom za razmenu i sakupljanje podataka, praćenje ocena i komentara, i navigaciju PDF dokumenata sa kolegama.

Acrobat.com takođe je kompatibilan sa Adobe Reader® 9 softverom, pružajući korisnicima softvera Adobe Reader 9 jednostavan pristup na Acrobat.com, tako da mogu deliti fajlove, konvertovati online u PDF do pet dokumenata i učestvovati u elektronskim formama i podeli dokumenata iniciranim od strane korisnika Acrobat 9 softvera.

Kompanije Extreme, HSM informatika i Adobe organizuje Launch event i prezentaciju novog softvera kompanije Adobe Systems Incorporated Adobe Acrobat 9 koja će se održati 4. junau 11 sati, u klubu Colonial Sun. Softver Adobe Acrobat 9 omogućava komunikaciju na način na koji ste oduvek želeli, pomoću PDF-a, standardnog formata za elektronsku razmenu dokumenata.

Adobe Acrobat 9 predslaviće Mirko Ledić, manager prodaje i distribucije Adobe-a ua Adria regiju i Mađarsku i Zoran Imširagić Adobe Acrobat prezenter.

Ovom prilikom biće predstavljene nove poboljšane funkcije softvera Adobe Acrobat 9 poput:

• razmenjivanja Informacija iz različitih izvora bez zbunjivanja vaše publike
• kreiranja multimedijalnih prezentacija bez multimedijalnih veština
• primene sigurnosnih pravila za zaštitu dokumenata
• kreiranja formulara koji zaista olakšavaju posao
• povezivanja različitih vrsta dokumenata Iz različitih izvora u jedan dokument, u kojem ih je moguće jednostavno pregledavati i menjati
• mnoge druge mogućnosti…

ABBYY Recognition Server 2.0 sa svojom aktuelnom verzijom

ABBYY je kod nas najpoznatiji svetski proizvođač OCR rešenja, tj. softvera za optičko prepoznavanje teksta i ostalih sadržaja sa dokumenata. Na polju klasičnih OCR aplikacija do skoro je predstavljao gotovo jedini izbor, naročito kada se radi o našim uslovima, zbog dobre podrške za pisma srpskog jezika. U ABBYY ponudi postoje rešenja i za situacije kada desktop izdanje OCR programa nije dovoljno i adekvatno, a to se najčešće dešava u velikim korporacijama, sa ogromnim protokom dokumenata. Za takve uslove potrebno je centralizovano rešenje koje će obavljati posao prepoznavanja dokumenata u celoj kompaniji.

ABBYY poseduje rešenje i za takve potrebe, koje se naziva Recognition Server, čija trenutno aktuelna verzija nosi oznaku 2.0. U nastavku teksta ćemo pokušati da vam predstavimo u kakvim uslovima je Recognition Server predviđen da radi.

Uzmimo za primer situaciju gde prepoznavanje dokumenata treba da se obavlja bez nadzora. To može da bude situacija kada se proces aktivira svaki put kada se dokument smesti u određeni folder, recimo, tokom noći, kada nema drugih aktivnosti na serveru itd.

Drugi slučaj je kada postoji razuđenost lokacija u kompaniji. Dokumenti se mogu skenirati u lokalnim kancelarijama, a zatim proslediti serveru za dalje procesiranje. Sistem je napravljen da može da se izbori sa velikim opterećenjem posla, pošto dozvoljava višestruke redove čekanja i preuzimanja poslova sa različitih radnih stanica u mreži.

Generalno, program je upotrebljiv gde god postoji velika količina štampanih dokumenata koji treba da se brzo prebace u elektronski, pretraživ oblik. Recognition Server može da se koristi kao samostalna aplikacija sa kojom će se proces obrade dokumenata završiti, ali se isto tako može lako integrisati u neki dokument ili kontent menadžment sistem koji postoji u kompaniji.

Njegova osnovna osobina je što omogućava automatizovano prepoznavanje dokumenata i njihovu konverziju u pretražive i promenljive formate, pri čemu se poslovi mogu obavljati simultano “po celoj mreži”, upravljajući tim procesom sa centralne administratorske pozicije.

Koje su glavne osobine ovog sistema? Pošto se zasniva na istom jezgru (softverskom engine−u) kao i poznata aplikacija FineReader, to znači da ima odličnu podršku za veliki broj svetskih jezika. Ukupno je podržan 191 različit jezik (među kojima su srpska latinica i ćirilica), što ovaj proizvod čini upotrebljivim kako širom sveta, tako i kod nas.

Takođe, za prepoznavanje teksta koristi se poznata ABBYY OCR tehnologija koja se pokazala izuzetno preciznom i otpornom na greške. Jednu od prednosti smo već pomenuli u prethodnom delu teksta, a odnosi se na neometano i automatizovano funkcionisanje.

Sistem je skalabilan i omogućava korišćenje resursa drugih računara tokom procesa, čime se višestruko povećava hardverska osnova koja se koristi za procesiranje.

Recognition Server je veoma fleksibilan i omogućava laku integraciju sa širokim varijetetom, hardvera prvenstveno sa skenerima i multifunkcionalnim mašinama. Komunikacija sa njima se može obavljati na više načina, preko API servisa, emejla, nadgledanih foldera i sl.

I konačno, sistem je dizajniran da bude veoma robustan, tako da garantuje stabilnost u radu i sigurnost podataka koji se obrađuju. Sistem dozvoljava administratorima da definišu prioritete za različite profile korisnika.

Takođe, podržani su različiti ulazni formati slika, kao što su BMP, PCX, TIF ili čak i PDF (zgodno kada postoje takvi dokumeni koji nisu indeksirani i pretraživi). Prilikom unosa dokumenata mogu se napraviti složene strukture foldera i podfoldera, u kojima su po određenim kriterijumima razvrstani dokumenti. Nakon obrade, Recognition Server može da napravi istu takvu strukturu foldera, samo što će se u njima nalaziti obrađeni dokumenti.

Ti dokumenti mogu da budu u DOC, PDF, RTF, XML, HTML, DBF, XLS i u mnogim drugim formatima, a zgodno je što se jedan dokument može odmah snimiti u više različitih formata. ABBYY Recognition Server predstavlja ultimativno rešenje kada se radi o OCR−ovanju dokumenata u poslovnom okruženju. Automatizacija procesa omogućava da se uposle računarski resursi u trenucima kada postoji dosta “praznog hoda”, i da se istovremeno oslobode ljudski resursi koji bi vršili OCR−ovanje dokumenata putem FineReadera.

Iako je reč o ozbiljnom proizvođaču ABBYY Software House, povoljnom, dokazanom i opravdano popularnom na svetskom tržištu, kod proizvoda ABBYY Recognition Server 2.0, blago iznenađenje je značajna razlika u ceni u odnosu na druga dostupna rešenja. Opravdanje cene leži u velikoj investiciji, za ovo po verzijama prilično novo rešenje u njihovom asortimanu softverskih proizvoda, ali i fantastičnim funkcijama koje ono obezbeđuje.

Ipak, u OCR porfilisanoj softverskoj grani IT industrije, par prisutnih konkurentnih proizvođača, pri lansiranju proizvoda oprezno vodi računa upravo o kreiranju međusobnih diferencija nad pojedinim tipovima proizvoda i njihovim tipovima licenci. Sa tim u vezi različiti profili kupaca, odnosno njihove različite i precizno definisane potrebe pri rapidnom razvitku elektronskog poslovanja i kod nas, rezultiraju da najmoćniji svetski OCR proizvođači sve više nalaze mesta na tržištu Srbije i okruženja, sa svim modalitetima svojih proizvoda. ABBYY Recognition Server 2.0 je spreman za korisnike iz Srbije.  http://www.abbyy.com/ocr−server/

Tendencija skupljanja besplatnih programa u što manji paket koji će korisniku omogućiti obavljanje svakodnevnih poslova na računaru uzela je maha, pa smo od stotinak megabajta koliko su ranije zauzimali ovakvi paketi sada stigli na neverovatnih 2.3 MB, u koje su uključeni programi koji će vam omogućiti da obavite sve office zadatke uključujući kreiranje PDF fajlova i postavljanje fajlova na Internet putem FTP protokola.

Da sve bude lepše, svi programi rade direktno sa USB fleš diska uz priloženi prigodni launcher, a ovaj koristan paket uz dodatne informacije pronaći ćete putem ovog linka.

Microsoft je najavio da će omogućiti kućnim korisnicima korišćenje Office paketa i OneCare po sistemu pretplate

Kodni naziv nove usluge je Albany, a korisnici koji se pretplate dobiće instalaciju Office Home paketa i OneCare uz podršku za Windows Live. Navedeni paketi imaće punu funkcionalnost sve dok korisnici budu plaćali pretplatu, a njenim prestankom prestaće i funkcionisanje ovog kancelarijskog paketa.

Na taj način kućni korisnici će imat pristup najnovijim Office aplikacijama, po mnogo povoljnoj ceni, a kolika će ta cena i biti, za sada nije objavljeno. Komercijalna upotreba pretplate na Microsoft Albany trebala bi da krene krajem godine.