Tutorials

U Photoshop-u možete kreirati posebnu vrstu layer-a, takozvane shape layere, koji se dobijaju korišćenjem alatki shape tool ili pen tool

Photoshop nudi mogućnost kreiranja posebnih slojeva sa grafičkim objektima, tzv. shape layer-a, korišćenjem alatki shape tool() ili pen tool. Tehnički gledano, shape layer predstavlja obični fill (popunjavajući) layer sa popunjenim vektorskim putanjam (clipping path). Popunjavajući sloj definiše boju grafičkog objekta, dok vektorske putanje određuju geometrijski oblik objekta. Pri tome, vi možete izmeniti boju popune i druge atribute grafičkog objekta preuređenjem popunjavajućeg sloja i primenom različitih stilova na sloj. Tajođe, možete promeniti i sam geometrijski oblik, preuređenjem vektorskih putanja.
Za kreiranje novog sloja sa grafičkim objektom, uradite sledeće:

Odredite foreground boju, koja će zapravo biti boja ispune grafičkog objekta.

Izaberite alatku rectangle tool (), zatim rounded rectangle tool (), ili ellipse tool (), ili alatku line tool (); dodatno, u Photoshop-u, možete izabrati polygon tool (), custom shape tool (), pen tool (), ili alatku freeform pen tool ().

Na paleti Options, kliknite dugme Create New Shape Layer (), i podesite naredne opcije:

Izaberite stil za sloj preko palete Layer Style, radi primene predefinisanog stila na grafički objekat.
Odresite transparentnost sloja preko klizača Opacity unutar palete Layer Style.
Ukoliko koristite alatku custom shape tool, izaberite neki od predefinisanih oblika sa palete Shape.
Dodatno, možete podesiti opcije koje su vezane za pojedinačne alatke.

Ako pri formiranju sloja koristite alatku shape tool, prevucite oblik na platno (canvas) radi iscrtavanja objekta. Ukoliko pak, koristite pen tool alatku, kliknite ili prevucite mišem na platno radi iscrtavanja objekta.

Ako želite, možete na istom sloju (shape layer-u) iscrtati više objekata, zato samo nastavite sa daljim crtanjem:

• Izaberite opciju shape area radi određivanja šta će se desiti u slučaju pojave preseka kod preklapanja objekata.
• Možete izabrati i druge alatke sa palete, radi iscrtavanja više različitih objekata na istom sloju.
• Kada koristite alatku shape tool, takođe možete selektovati različite grafičke oblikepreko palete Options.

Na kraju, kliknite dugme OK () na paleti Options, ili pritisnite taster Enter, radi oslobađanja alatki za crtanje geometrijskih oblika.

Opcija SharePoint, naslednik Office Web Server-a, omogućava kreiranje “timskih” web sajtova, odnosno na jednom projektu istovremeno može da sarađuje više saradnika

Ako spadate u one koji su miljenici FrontPage-a, onda možemo da vas obradujemo, nova verzija Microsoft-ovog web design programa(od verzije 2002) donosi mnoštvo različitih dugočekivanih unapređenja. Kao prvo, tu je unapređeni korisnički interfejs, kao i u ostalim programima Office paketa. Interfejs je intuitivan, a akomodacija i prelazak sa FrontPage-a 2000 je brzi i laki. Kao i kod ostalih aplikacija Office-a, centalni deo redizajna interfejsa predstavlja Task Pane, koji obezbeđuje širok spektar opcija za kreiranje web strana tj. celih sajtova. Osnovni task pane predstavlja panel “New Page or Web”, a tu su i svi ostali konvencionalni paneli. Naravno, ako vam se ovaj koncept ne sviđa, možete ga ukloniti.

Jedanu od glavnih novih mogućnosti novog FrontPage-a predstavlja tzv. SharePoint, koji je naslednik Office Web Server-a, pa sada sa ovom opcijom možete kreirati specijalne “timske” web sajtove. Kod ove opcije, više ljudi (npr. članova nekog odeljenja) može da sarađuje na jednom projektu. Uz pomoć SharePoint-a možete na sajtu kreirati ankete, interaktivne liste, diskusije ili čitave interaktivne biblioteke dokumenata. Za sve ovo na raspolaganju vam stoje čarobnjaci (ima ih tri), koji će vas recimo voditi kroz postupak setup-a nekog anketnog lista, gde možete odrediti da li će se razultati videti ili ne, možete odrediti za koga je vidljiv ovakav tip informacija itd. Sva tri čarobnjaka su vam na raspolaganju preko menija “File > New”. Naravno da bi sve ovo funkcionisalo vaš sajt mora biti hostovan (“ugošćen”) na serveru koji podržava SharePoint Team Services.

Formulari nam služe da od posetilaca web stranica prikupimo nekakve informacije, a FronPage kao savremeni alat nam omogućava automatizovano kreiranje različitih formulara

Formulari nam služe da od posetilaca web stranice prikupimo nekakve informacije, radi slanja na server i njihove daljnje obrade. Uglavnom nemaju primenu u off-line režimu i koriste se uglavnom u on-line-u za: mejling liste, ankete, glasanja, narudžbe itd. I sam FrontPage nam nudi zbirku alatki za dizajniranje ovakvih formulara i to bez naročitog poznavanja JavaScripta, u kome se kodiraju ove forme.

Najlakši način za postavljanje objekata na obrazac-formu je korišćenjem palete alatki “Forms” (verzija 98), koju dobijamo izborom menija View > Toolbars > Forms. U verziji FP 2000 svi objekti formulara se nalaze u meniju Insert > Formi njegovim podopciajma. Prvih pet alata su ulazna polja, a ostalo su razne verzije dugmadi.

Objasnićemo proces dodavanja objekata na formu preko kreiranja radio-dugmića. Radio-dugmad su sjajan izbor za prikupljanje jednostavnih informacija od posetilaca, koji u osnovi biraju jednu od više ponuđenih opcija. Da napomenemo, da ih koristite samo kada želite da iz mnoštva opcija korisnik izabere samo jednu vrednost, u suprotnom, kada vam je potreban izbor više vrednosti od jednom, koristite polja za potvrdu (check-box). Pratite sledeće korake za dodavanje radio dugmića:

Kliknite mišem u polje, tamo gde želite da postavite formu sa radio dugmetom. Ako već imate neku formu na stranici, dugme možete dodati u postojeću formu ili u sasvim novu.

Kliknite na radio dugme na paleti alatki, a u verziji FP2000 izaberite meni Insert > Form > Radio Button.

Ukucajte neki tekst pored dugmića da bi posetiocu pojasnili koju opciju bira.

Kliknite dvostruko na dugmić i dobićete dijalog prozor u kome birate: kojoj grupi pripada dugme (Group name) i koju vrednost (Value) ima. Grupa će biti ista za sve dugmiće u jednoj grupi opcija, a vrednost će forularu “govoriti” koja je opcija izabrana.

Sledeće podešavanje u prozoru je inicijalno stanje tekućeg dugmeta. Ono može biti selektovano ili neselektovano. Samo jedno dugme u grupi može biti selektovanmo.

Još jedno podešavanje može izvesti klikom na dugme Validate, kojim podešavamo validaciju tj. ispravnost unosa od strane posetioca. Ovde možemo podesiti, da posetilac obavezno izabere jednu od opcija pre nego što se rezultati pošalju na server.

Kada ste podesili validaciju kliknite OK.

U dijalog prozor još imate i podešavanje TAB redosleda, ovo podešavanje se odnosi na redosled pri premeštanju fokusa kada posetilac pritiska taster “Tab” na tastaturi.

I na kraju vam preostaje da dodate ostale dugmiće koji će pripadati istom nizu opcija.

Kada ih sve dodate kliknite OK.

Mnogi sajtovi na Internetu koriste tzv. mape sajta (site map) radi lakše navigacije njihovih posetilaca, ali i sopstvene preglednosti

Sigurno se već primetili, da mnogi sajtovi na Internetu koriste mape sajta (site map) radi lakše navigacije njihovih posetilaca. Za lične prezentacije ili manje sajtove, mapa sajta može biti jednostavna lista hiperlinkova (linkova) ka svim stranicama datog sajta. U FrontPage-u ovo možete kreirati pomoću komponente “Table of Contents”.

Za kompanijske i veće sajtove, mapa sajta tipično sadrži listu linkova prema određenim kategorijama, ili nekakvim drugim logičkim grupama koje su srodno organizovane. Na primer ukoliko se bavite prodajom kućnih aparata, vaša mapa sajta može da ima linkove prema “Ručnim aparatima”, “Bela tehnika” i “Podrška kupcma”. Ovakvu vrstu mape možete kreirati pomoću opcije “categories” u FronPage-u. Pre negeo što kreirate samu mapu potrebno je da odredite nazive kategorija po kojima ćete organizovati sajt.

U bilo kom prikazu osim Task view-a kliknite desnim tasterom na fajl koji želite da kategorišete, u priručnom meniju izaberite Properties(osobine date stranice). Pređite na karticu “Workgroup”. U listi “Available categories”, izaberite kategorije na osnovu kojih ćete grupisati fajlove, i to čekiranjem polja pored naziva. Možete izabrati više kategorija, i to tako da se jedan fajl može nalaziti u više kategorija. Sada ćemo izvršiti verifikaciju lista fajlova za svaku kategoriju na sajtu.

• Izaberite meni View > Reports > Categories.
• Preko palete alatki Reporting upravljamo izveštajima u omo prikazu.
• Preko padajućeg menija Report birate šta će se prikazati, ovde izaberite “Categories”.
• Levo od prethodne, nalazi se padajuća lista Report Setting u kome birate kategoriju prikaza. Kada izaberete određenu izlistaće se svi fajlovi koji pripadaju ovoj kategoriji.

Sada ćemo videti kako se dodaje lista kategorija vašem sajtu:

• Otvorite postojeću, ili kreirajte novu stranicu koja će biti mapa sajta.
• Pređite u prikaz Page view, i dovedite kurzor do mesta gde želite da dodate listu kategorije.
• Unesite naslov buduće kategorije (npr. Mali kućni uređaji ) koji će predstavljati listu linkova.
• Sa padajućeg menija izaberite Insert > Components > Categories.
• U listi Choose categories to list pages by čekiranjem polja pored naziva kategorije, birate kategoriju.
• U polju Sort files by izaberite Document Title, da bi se lista sortirala po abecedi.

Prethodne korake ponovite za svaku listu kategorije koju želite da uključite u vašu mapu sajta. Kasnije ih jednostavno možete preurediti na vašoj mapi sajta jednostavnim smeštanjem u tabele. I da napomenemo samo da će svak o dodavalje ili brisanje određene stranice, automatski izazvati i ažuriranje mape sajta.

Kada kreirate hiperlink, odredište linka (adresa) je šifrovana u određenom formatu, koji se još skraćeno naziva URL…

L ink ili hiperlink (hyperlink) predstavlja vezu ka drugij Web stranici, nekom fajlu ili nekom drugom sadržaju. Kada posetilac vaše Web stranice klikne na hiperlink, odredište (Web adresa) će biti prikazana unutar Web browser-a, biće otvoren fajl ili će biti pokrenut neki program, a sve u zavisnosti od tipa sadržaja koji smo linkovali. Hiperlinkovano odredište je uglavnom neka druga web stranica, ali to takođe može da bude slika, multimedijalni fajl, Microsoft Office dokument, e-mail adresa, ili čak izvršni program.

Microsoft FrontPage će različito tretirati hiperlinkove, a sve u zavisnosti od sadržaja odredišta. Pa tako možemo razlikovati sledeća tipična odredišta:

• Ukoliko je odredište web stranica, FrontPage će otvoriti datu stranicu radi preuređivanja, i to u Page view prikazu.
• Ukoliko je odredište tzv. bookmark, FrontPage će otvoriti datu stranicu i scroll-ovaće stranicu do mesta koje je obeleženo obeleživačem (bookmark-om).
• Ukoliko je odredište neki fajl, FrontPage će otvoriti dati fajl u odgovarajućem editoru, odnosno onom koji je pripojen datoj ekstenziji (tipu fajla). Na primer, podrazumevano je da FrontPage otvori tekstualni fajl u Notepad-u.

Kada kreirate hiperlink, odredište linka (adresa) je šifrovana u određenom formatu, koji se još skraćeno naziva URL (Uniform Resource Locator). URL sadrži u sebi adresu web servera ili neke druge mrežne lokacije, putanju do stranice (fajla) i sam naziv fajla (web stranice). URL takođe identifikuje protokol koji upravlja datim tipom resursa (fajlova), to može recimo biti HTTP ili FTP, kao što je prikazano na slici.

Ono što je još bitno, je da se hiperlinkovi dele na relativne i apsolutne. Apsolutni hiperlinkovi (URL-ovi) sadrže poptupe adrese, uključujući tip protokola, naziv web servera, putanju i naziv fajla. Dok, relativnim URL-ovim nedostaje jedan ili više delova pune adrese. Nedostajući delovi adrese se preuzimaju sa stranice na kojoj se nalazi sam URL. Na primer, ukoliko nedostaju tip protokola i web server, web čitač će iskoristiti, protokol i naziv domena (kao što su *.co.yu, *.com) sa trenutne stranice.

Uobičajeno je da se unutar stranica na Web-u koriste relativni URL-ovi koji sadrže samo parcijalu putanju i naziv fajla. Ukoliko su fajlovi premešteni na neki drugi server, radiće će samo oni hiperlinkovi kod kojih fajlovi-odredište nisu promenili svoju relativnu adresu. Na primer, zamislimo link na stranici Proizvodi.htm koji vodi na stranicu Paprika.htm koja se nalazi unutar foldera Povrce; ukoliko se obe stranice (zajedno sa folderom Povrce) premeste na neki drugi server, hiperllink će i dalje biti korektan i “sprovodiće” posetioce na pravu web stranicu.

M icrosoft PowerPoint, kao i ceo Office paket, podržava OLE, ili na engleskom Object Linking and Embedding, što u prevodu znači povezivanje i ugnježđivanje objekata. Funkcionalno, ova opcija omogućava da funkcije Word-a ili Excel-a koristite u samom PowerPoint-u. U ovom tekstu ćete saznati kako da dodate WordArt ili grafikone jednoj prezentaciji u PowerPoint-u.

Ako želite da na određenim slajdovima prezentacije privučete pažnju posmatrača na neki tekst, najbolje je da primenite WordArt.

• Kliknite na dugme [New Slide], radi kreiranja novog slajda.
• Klikom na neki od ponuđenih tipova slajdova, izaberite slajd i kliknite na [OK].
• Dodelite naslov slajdu.

Sada ćemo našoj prezentaciji dodati WordArt.

• Kliknite na dugme [WordArt] (na paleti Drawing).
• Kada se pojavi dijalog prozor, kliknite na određeni stil sa palete i kliknite na [OK].
• U novom dijalog prozoru pojaviće se ponuđeni tekst, koji treba da zamenite vlastitim. Podesite još tip fonta i veličinu fonta. I na kraju kliknite na [OK].

Kada se WordArt pojavi na slajdu, preko ručica za povećanje ili smanjenje (mali beli kvadratići u uglovima) možete da povećate ili smanjite prikaz teksta.

Za dodavanje Excel grafikona iskoristićemo OLE funkciju.

• Kliknite na dugme [Insert Chart] na Standard paleti.

PowerPoint će ubaciti grafikon sa fiktivnim podacima i tabelu kao izvor podataka za grafikon. Ako kliknete u tabelu, i izmenite ili izbrišete određene podatke, automatski će se promeniti i prikaz unutar grafikona.

• Kliknite unutar tabele i kliknite na početnu sivu ćeliju u jednom redu. Na taj način ćete selektovati celi red. Ako pritisnete taster [Delete], obrisaćete sadržaj svih ćelija u redu.
• Ako želite da promenite vrednost neke ćelije, kliknite u datu ćeliju i obrišite ili promenite brojku.

Pored promena vrednosti u ćelijama možemo promeniti i izgled samog grafikona:

• Kliknite desnim tasterom miša iznad grafikona i izaberite [Format Chart Area].
• U novom dijalog prozoru imate dve kartice, [Font] gde možete izvršiti podešavanja fonta i [Patterns] gde možete promeniti boju pozadine.

Na kraju podešavanja kliknite na dugme “OK”.

Profesionalci i poznavaoci ove oblasti znaju da upotreba većeg broja fontova predstavlja jednu od osnovnih grešaka u prelomu teksta i pripremu za štampu

Čak i ukoliko se mnogo ne razumete u prepress, ili sličan dizajn, već na prvi pogled na nekom dokumentu ili prezentaciji možete uvideti da prekomerna upotreba različitih vrsta fontova samo šteti generalnom izgledu.

Profesionalci i poznavaoci ove oblasti znaju da upotreba većeg broja fontova predstavlja jednu od osnovnih grešaka u prelomu teksta i pripremu za štampu (bez obzira na to da li je reč o papiru ili ekranu). Pored upotrebe većeg broja fontova, nepravilno je koristiti i veći broj različitih veličina istog fonta i različite vrste poravnavanja teksta.

Sva prethodna priča u vezi sa ukusom i primenom određenih pravila važi i za bilo koju PowerPoint prezentaciju. Ipak, ukoliko do sada niste bili upoznati sa ovim pravilnostima, a imate iza sebe već dosta odrađenih prezentacija, neće biti veliki problem da sredite njihov izgled (da ne kažemo styling). Rešenje postoji u okviru samog PowerPointa, ali na prvi pogled, ne nalazi se na dohvat ruke.

Kada pokrenete PowerPoint i otvorite neku od prezentacija, na levoj strani radne površine nalazi se poznati Outline prozor, gde imamo pregled cele prezentacije u vidu poređanih slajdova sa tekstualnim delom (tezama).

Ako kojim slučajem ne vidite ovo okno, izaberite padajući meni [View > Outline]. Selektujte ili pokazivačem miša ili prečicom sa tastature [Ctrl+A] (Select All), čitav sadržaj prezentacije, pa sa palete Formatting izaberite font koji će biti primenjen na celu prezentaciju. Ova promena se neće odraziti i na sadržaj u Outline prozoru, jer ova lista ima drugačiju namenu.

Ako imate neku od novijih verzija PowerPointa, možete desnim tasterom kliknuti na bilo koju od paleta alatki i izabrati opciju Outlining, te na novoj paleti kliknuti dugme “Show Formatting”. Ovom instrukcijom i na slajdove u Outline prozoru biće primenjeni realno upotrebljeni fontovi na slajdovima.

Pošto ste primenili određeni font, morate proveriti da li se sve nalazi na svom mestu tako što ćete proći kroz sve slajdove. Moguće je da dolazi do prelamanja teksta na određenim slajdovima, pa čak i do “ispadanja” teksta sa slajda, jer primenjeni font iako iste veličine (broj pointa), nije i fizički isti.

Promena fonta ne bi trebalo da utiče i na izmenu veličine fonta, tako da će naslovi i dalje biti veći u odnosu na ostali tekst, osim ukoliko niste primenili i istu veličinu za celu prezentaciju. Ukoliko biste ovo odradili, ne bi se razlikovao tekst od naslova.

Iako mnogima nije poznato, moćne animacije izrađene u Macromedia Flash-u možete importovati u vaše PowerPoint prezentacije, te tako umnogome poboljšati vizuelni doživljaj

Kao što znate, PowerPoint poseduje veliki broj alatki za animiranje teksta, slika i drugih objekata. Ali tu se zapravo radi o malim animacijama statičnih slika. Ono što niste sigurno znali, je da u Macromedia Flash-u možete da kreirate složenije animacije ili čak cele animirane filmove i da ih zatim ugradite u PowerPoint prezentaciju. Na ovaj način dobićete prezentacije koje će sigurno mnoge zadiviti. Ali da pređemo na posao, i vidimo kako da ovo dobijemo.

Prvo što treba da uradite je da izvezete (export) gotovu animaciju iz Flash programa:

Kada imate pripremljenu animaciju, u Flash-u izaberite meni [File > Export Movie].

Snimite animaciju kao ” *.SWF ” fajl na desktop.

Kliknite na [OK]. Zatim, zatvorite program Flash.

Pokrenite PowerPoint i otvorite novu praznu prezentaciju (blank).

Otvoriće vam se dijalog za izbor šablona slajdova, kliknite na bilo koji i pritisnite [OK].

Selektujte meni [View > Toolbars > Control Toolbox].

Videćete malu plutajuću paletu alatki u kojoj ćete kliknuti dugme [More Controls], na dnu palete. Po kliku na dugme videćete spisak svih objekata koje možete da ubacite u prezentaciju. Klizačem dođite do stavke “Shockwave Flash Object” i kliknite na nju. Pokazivač miša će se pretvoriti u krstić uz pomoć koga ćete, na praznom slajdu “nacrtati” pravougaoni oblik. Ovaj pravougaoni oblik će biti prostor u koji će se ugraditi Flash animacija.

Pošto smo pripremili prostor za animaciju preostaje nam još da referenciramo prethodno pripremljen “*.swf” fajl.

Kliknite desnim tasterom miša iznad pravougaonog Flash prostora na slajdu, i izaberite [Properties].

Otvoriće vam se paleta “Properties”, gde se nalaze sve osobine ugrađenog Flash objekta. Potrebno je da samo u polje osobine “Movie” unesete putanju na disku do “*.swf” fajla.

Ako ste ga snimili na desktop, putanja bi trebalo da bude [c:\Windows\Desktop\animacija.swf]. Zatvorite plutajuće palete i pritisnite funkcijski taster [F5] za pokretanje prezentacije.

I šou kreće, kao što vidite vrlo jednostavno i vrlo efektno.

Iako se o vaj efekat se najčešće sreće kod web prezentacija, ali ga je uz pomoć malo dovitljivosti i VBA programskog koda moguće izvesti i unutar PowerPoint-a

Roll-Over efekat predstavlja dinamično prikazivanje tekst-poruke (slike ili nečeg sličnog) tokom trajanja slajd prezentacije, kada korisnik (prezentator) pređe pokazivačem miša iznad određenog objekta. Ovaj efekat se najčešće sreće kod web prezentacija, ali ga je uz pomoć malo dovitljivosti i VBA programskog koda moguće izvesti i unutar PowerPoint-a. Prikazaćemo vam kako da dobijete ovakav efekat kroz ilustrativni primer.

Kreirejte slajd čiji će izgled biti sličan šemi prikazanoj na slici. Brojevi prikazani na šemi odgovaraju indeksnim vrednostima objekata na slajdu, a koji će biti upotrebljeni u programskom kodu. Unutar action podešavanja odredite indekse svih objekata od 1 do 4, i pridružite im naredni makro. Makro je dizajniran tako da ako se pokazivačem miša pređe iznad objekata, poruka se prikazuje unutar objekta sa indeksom 4:

Option Explicit
Sub PrikaziPoruku(objekat As Shape)
    With SlideShowWindows(1).View.Slide _
         .Shapes(4).TextFrame.TextRange
        Select Case objekat.ZOrderPosition
        Case 1
            .Text = ""
        Case 2
            .Text = "Poruka kada mis predje iznad objekta 2"
        Case 3
            .Text = "Poruka kada mis predje iznad objekta 3"
        Case 4
            .Text = "Poruka kada mis predje iznad objekta 4"
        End Select
        DoEvents
    End With
End Sub

Osigurajte da je kod svih objekata podešen akcija za dogadaj mouse over, pa tako kliknite desnim tasterom iznad objekta i izaaberite opciju Action Settings…. Pređite na karticu Mouse Over, i izaberite opciju Run Macro, te u pripadajuće tekst-polje unseite naziv gornjeg makroa:

PrikaziPoruku

Većina ljudi mnogo bolje prihvata vizuelni tip informacija, pa je preporučljivo da im što više informacija prezetujete na taj način (grafikoni, ilustracije…)

Veoma često je najbolji način za prezentaciju nekakvih brojčanih informacija, prikaz putem grafikona. Kao što ste već sigurno mnogo puta čuli, “jedna slika govori više nego hiljadu reči”. Većina ljudi mnogo bolje prihvata vizuelni tip informacija, pa je preporučljivo da im što više informacija prezetujete na taj način. PowerPoint kao paket za kreiranje audio-vizuelnih prezentacija, u sebi poseduje jedan ovakav alat.

Pratite sledeće korake da bi i sami dodali grafikon nekom slajdu. Pronađite slajd kome ćete dodati grafikon i uradite sledeće:

Postavite pokazivač miša – kurzor, na mesto gde hoćete da ubacite grafikon.

Pozovite padajući meni Insert > Chart da bi dobili prozor osnovnog grafikona – šablona, koji se može menjati prema vašim potrebama. Izmene ćemo vršiti u izvoru podataka koji je takođe dat u posebnom prozoru.

Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite opciju “Chart Type…”. Ovom opcijom dobijate novi dijalog prozor u kome birate tip grafika koji će se prikazati. Kliknite na neki tip u polju “Chart Type”, a zatim kliknite podtip određenog tipa grafikona, u desnom polju “Char sub-type”. Na kraju kliknite OK.

Ako ponovo kliknete desnim tasterom na grafik i izaberete opciju “Chart Options” dobićete mogućnost dodatnog podešavanja grafikona. Na prvoj kartici “Titles” možete dodati i menjati naslove samog grafikona i pojednih osa. Na kartici “Legend” podešavate da li će se prikazivati legenda i gde. I na trećoj kartici “Data Labels” podešavate da li će se prikazati oznake podataka i na koji način. Na kraju kliknite OK.

Sada možete da potpuno formatirate grafikon, podesite: fontove prikaza, boje, pozadinu i dr.

U slučaju da su potrebne promene podataka, jednostavno dvostruko kliknite na grafikon unutar slajda i prećićete u mod za uređivanje (edit mode).

Da bi ste se vratili u sam PowerPoint, dovoljno je da mišem kliknite van grafikona, a unutar datog slajda.

U slučaju da već imamo gotove grafikon, na primer u nekom radnom listu Excel-a, selektujte grafikon koji želite da prikažete na slajdu, kopirajte u Clipboard (prečica [Ctrl+C]). Potom se vratite u PowerPoint i kliknite na slajd u koji želite da dodate grafikon i pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl+V, ili izaberite meni Edit > Paste. PowerPoint će na mesto odakle ste pozvali opciju ubaciti grafikon sa vašim podacima iz Excel-a.